Pada tahun 2016, saya telah berhasil merancang dan mengimplementasikan sebuah sistem manajemen kepegawaian yang inovatif di Yayasan Citra Bina Insan Mandiri (CBIM). Sistem ini menjadi langkah maju bagi yayasan dalam mengelola data dan informasi terkait kepegawaian dengan lebih efisien dan terintegrasi. Dengan keterlibatan saya dalam proyek ini, yayasan berhasil menghadirkan solusi yang memudahkan manajemen sumber daya manusia dari berbagai unit, termasuk Sekolah TK, SD, SMP, SMA Kristen Citra Bangsa, serta Universitas Citra Bangsa.

Fitur Sistem Manajemen Kepegawaian:

1. Pencatatan Data Pegawai: Sistem ini memungkinkan pencatatan data lengkap dari seluruh pegawai yayasan, termasuk informasi pribadi, data pendidikan, pengalaman kerja, dan kualifikasi lainnya.

2. Absensi Online dengan Lokasi GPS: Sistem ini memberikan kemudahan bagi para pegawai untuk melakukan absensi secara online melalui aplikasi khusus. Keakuratan absensi dipastikan dengan bantuan teknologi GPS yang mendeteksi lokasi perangkat yang digunakan saat absensi.

3. Pengelolaan Cuti dan Izin: Pegawai dapat mengajukan cuti dan izin secara online melalui sistem ini. Manajemen cuti dan izin menjadi lebih terstruktur dan transparan.

4. Evaluasi Kinerja: Sistem ini dapat digunakan untuk melakukan evaluasi kinerja pegawai secara berkala. Data evaluasi membantu manajemen dalam menyusun program pengembangan dan perbaikan kinerja pegawai.

5. Pelatihan dan Pengembangan: Sistem ini juga memfasilitasi pengelolaan program pelatihan dan pengembangan pegawai. Data kebutuhan pelatihan dan perkembangan karier dapat diakses secara efisien.

6. Laporan dan Analisis: Sistem ini mampu menghasilkan laporan-laporan terkait kepegawaian secara otomatis, yang membantu manajemen dalam mengambil keputusan yang tepat dan berdasarkan data.

Manfaat Sistem Manajemen Kepegawaian:

Dengan adopsi sistem manajemen kepegawaian ini, Yayasan CBIM dapat merasakan manfaat berikut:

• Efisiensi Administrasi: Proses administrasi kepegawaian menjadi lebih efisien, menghemat waktu dan tenaga serta mengurangi risiko kesalahan manusia.

• Transparansi dan Akuntabilitas: Keterbukaan informasi kepegawaian meningkat, memberikan transparansi dan akuntabilitas dalam kehadiran, cuti, dan kinerja pegawai.

• Optimalisasi Sumber Daya Manusia: Sistem ini membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia secara efektif, termasuk penempatan pegawai sesuai keahlian dan pengalaman.

• Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Laporan dan analisis data mempermudah manajemen dalam mengambil keputusan strategis yang berorientasi pada pencapaian visi dan misi yayasan.

• Peningkatan Kualitas Pelayanan: Dengan manajemen kepegawaian yang lebih terstruktur, kualitas pelayanan yayasan kepada siswa dan masyarakat menjadi lebih baik.

Saya merasa bangga dan berterima kasih telah berkontribusi dalam pengembangan sistem manajemen kepegawaian ini untuk Yayasan Citra Bina Insan Mandiri. Semoga sistem ini terus memberikan manfaat dan menjadi aset yang berharga dalam mendukung keberlanjutan dan kemajuan yayasan.